In caso di assenza o ferie, aggiorna il tuo calendario tramite Teams o Outlook inserendo il periodo in cui sarai fuori ufficio (OOO) non appena il tuo responsabile conferma il permesso. In questo modo, se i colleghi provano a fissare una riunione, vedranno la barra viola che indica che sei OOO (ricorda di impostare l’appuntamento come “Fuori sede”).

Rifiuta tutti gli appuntamenti fissati durante il tuo periodo di assenza (da Outlook puoi proporre un’alternativa prima o dopo le ferie a seconda dell’urgenza dell’appuntamento).

Chiedi in anticipo ai colleghi con cui hai scadenze di confermare quando saranno in ferie (es. vacanze estive). Nell’oggetto dell’email indica la data entro cui serve risposta / azione (es. “Azione richiesta entro GG-MM”), così il collega capisce subito la priorità.