Ricorda che i canali su Teams hanno lo scopo principale di tenere organizzate le discussioni su argomenti specifici. Una struttura ben organizzata di canali permette ai membri del Team di indirizzare i loro post, commenti, comunicazioni in base a macrocategorie.

Direttamente da Teams puoi creare nuove cartelle e documenti, e ritrovare la stessa struttura accedendo a SharePoint. Per agevolare la consultazione e la condivisione, archiviare i documenti sotto il canale General creando un ordine condiviso, e inviare il link della cartella o del documento a cui si fa riferimento all'occorrenza, all'interno delle chat o dei canali di scambio.

Ricorda che inviare i link dei documenti o della cartella deve essere funzionale alla collaborazione e alla condivisione, non all'archiviazione del documento stesso.

Conviene sempre avere una struttura ben organizzata di folder all'interno del canale General e poggiare files sugli altri canali solo allo scopo di gestire draft o documenti che non hanno l'intento di divenire «conoscenza» da preservare.

Sono stati predisposti all'interno dei Teams di settore e dipartimento dei canali standard che permettono di gestire in maniera semplificata relativamente a privacy e diritti di accesso i documenti interni più importanti, evitando che vengano dispersi in enne canali:

L'intera struttura è visibile solo alle persone del relativo dipartimento; da esterno vedrai soltanto la cartella dei Public Documents.

Una volta entrato, avrai accesso a tutti i contenuti pubblici di ogni canale.

Distingui i canali prioritari pinnandoli in cima alla lista, così da renderli sempre accessibili. Questi saranno i canali che controllerai regolarmente e dai quali non perderai alcuna notifica.