Ora chiudi ufficialmente il tuo progetto seguendo questi passaggi:

Accettazione finale da parte dello sponsor e realizzazione degli obiettivi

Consegna dei deliverable e transizione al BAU

Preparazione del report finale e/o After Action Review e condivisione dei risultati

Aggiornamento e Archiviazione della documentazione

Passaggi di consegne efficaci di deliverable o prodotti consentono la consapevolezza dell'utente finale, aumentando la probabilità di un'adozione di successo e, di conseguenza, la realizzazione dei benefici.

Una volta che lo sponsor ha accertato che gli obiettivi siano raggiunti e confermato i risultati attesi del progetto, devi definire cosa deve essere mantenuto attivo in BAU.

Identifica chi si occuperà di cosa; disegna i flussi di lavoro se necessario. Puoi creare una matrice RACI se il team coinvolge più persone o dipartimenti.

Prepara un handover plan con date, responsabilità e cosa viene trasferito.

Fissa un incontro ufficiale di passaggio con team progettuale + futuri owner.

Prevedi modalità per: aggiornamenti continui, raccolta feedback, adattamento della strategia.

Condividere le lezioni apprese con altri team dell'organizzazione riduce il rischio di ripetere più volte gli stessi errori. Prepara una breve presentazione con i tuoi principali risultati e insegnamenti da condividere con tutto lo staff durante uno staff meeting.

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È sempre molto importante elogiare, congratularsi e motivare il team. Ringrazia chi ha partecipato e comunica la transizione al BAU a tutti i livelli coinvolti.

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È sempre molto importante elogiare, congratularsi e motivare il team. Ringrazia chi ha partecipato e comunica la transizione al BAU a tutti i livelli coinvolti.

Infine fai un post di chiusura sul canale Teams una volta concluso il progetto, «rilascia» ufficialmente le risorse e chiudi poi il canale.

Reminder

Infine fai un post di chiusura sul canale Teams una volta concluso il progetto, «rilascia» ufficialmente le risorse e chiudi poi il canale.

<h2 class="wp-block-heading">Chiusura del progetto</h2>



Ora chiudi ufficialmente il tuo progetto seguendo questi passaggi:



<ol class="wp-block-list">
<li>Accettazione finale da parte dello sponsor e realizzazione degli obiettivi</li>



<li>Consegna dei deliverable e transizione al BAU</li>



<li>Preparazione del report finale e/o After Action Review e condivisione dei risultati</li>



<li>Aggiornamento e Archiviazione della documentazione</li>



<li>Rilascio delle risorse</li>
</ol>



<h2 class="wp-block-heading">Transizione al BAU</h2>



Passaggi di consegne efficaci di deliverable o prodotti consentono la consapevolezza dell’utente finale, aumentando la probabilità di un’adozione di successo e, di conseguenza, la realizzazione dei benefici.



Una volta che lo sponsor ha accertato che gli obiettivi siano raggiunti e confermato i risultati attesi del progetto, devi definire cosa deve essere mantenuto attivo in BAU.



In particolare:



<ul class="wp-block-list">
<li>Identifica chi si occuperà di cosa; disegna i flussi di lavoro se necessario. Puoi creare una matrice RACI se il team coinvolge più persone o dipartimenti.</li>



<li>Prepara un handover plan con date, responsabilità e cosa viene trasferito.</li>



<li>Fissa un incontro ufficiale di passaggio con team progettuale + futuri owner.</li>



<li>Prevedi modalità per: aggiornamenti continui, raccolta feedback, adattamento della strategia.</li>
</ul>



<h2 class="wp-block-heading">Condividi i tuoi risultati</h2>



Condividere le lezioni apprese con altri team dell’organizzazione riduce il rischio di ripetere più volte gli stessi errori. Prepara una breve presentazione con i tuoi principali risultati e insegnamenti da condividere con tutto lo staff durante uno staff meeting.

Chiusura del Progetto

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Transizione al BAU

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