Suggerimento: controlla alcuni esempi di progetti precedenti che trovi nel Project Portal

Il project charter contiene tutte le informazioni rilevanti per comprendere il progetto, in particolare:

Come project manager, puoi chiedere il supporto dell'Innovation Unit e dello sponsor del progetto per compilare tutte le informazioni.

La trovi nel project folder insieme a una breve guida alla compilazione – foglio 3 del Sample_Project Folder.xlsx

Una bozza di TAM, insieme al project charter, sono i documenti che devono essere presentati in anticipo all'Innovation Unit, prima di presentare il progetto al Management Team per l'approvazione.

Per approfondire: https://msfintl-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/luca_visone_rome_msf_org/EZQerZpANM9CsPSCim833KYB3NuU9l83YI2scC8AxgnPPw?e=nqiPns

Un progetto entra nel portfolio di innovazione di MSF Italia quando risponde ad almeno 1 di questi 4 criteri chiave:

deve essere trasversale a più dipartimenti, avere un impatto diretto su Key Capabilities o su un Management System;

Se il tuo progetto non presenta nessuno di questi criteri puoi comunque gestirlo all'interno della tua Unit/Dipartimento e rivolgerti all'Head of Innovation per poter essere inserito all'interno della Community of Practice dei PM e avere il suo supporto.

Ricordiamo inoltre che un progetto può essere di Exploration o di Exploitation. Explore e Exploit rappresentano due approcci complementari ma distinti. L'Explore si concentra sulla creazione del nuovo, in condizioni di alta incertezza, con una logica di piccoli esperimenti iterativi, apertura al fallimento e rapido adattamento. L'Exploit, invece, punta a gestire l'esistente in contesti stabili, garantendo ritorni sicuri attraverso pianificazione, prevedibilità ed esecuzione lineare.

Il kick-off è il momento in cui il progetto prende ufficialmente il via e tutti i membri del team, insieme agli stakeholder principali, condividono una visione comune. Serve a chiarire obiettivi, ruoli, aspettative e modalità di lavoro, creando fin da subito allineamento e motivazione. Un buon kick-off non è solo un incontro operativo, ma un'occasione per costruire fiducia, collegare le attività agli OKR e fissare le prime milestone che guideranno l'avanzamento del progetto.

Ora definisci il piano di comunicazione con i membri del team e con il board e/o gli stakeholders, fissando riunioni ricorrenti e bloccando i calendari, nonché chiarendo le aspettative di tutti su come, quando e quanto spesso verranno informati sugli sviluppi del progetto (es. Weekly meeting con team e sponsor + update bisettimanale su Teams per il board e stakeholders).

Il Risk Assessment permette di identificare in anticipo i possibili ostacoli e valutare la probabilità e l'impatto di ciascun rischio. Non si tratta solo di prevedere cosa potrebbe andare storto, ma anche di pianificare contromisure concrete. Con questo approccio, il team è più preparato e reattivo, trasformando le incertezze in elementi gestibili.

Prova a compilare i form che trovi nel project folder, nel foglio dedicato del Sample_Project Folder.xlsx

Troverai 2 form: il primo serve a valutarne l'incertezza mentre il secondo a valutare il grado di complessità del tuo progetto.

Per progetti che non richiedono un Risk Assessment fatto in collaborazione con l'Head of Risk & Compliance, una TAM ben compilata prevede anche la risoluzione di possibili rischi. Qui lo schema con la guida: https://msfintl-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/luca_visone_rome_msf_org/EZQerZpANM9CsPSCim833KYB3NuU9l83YI2scC8AxgnPPw?e=nqiPns

Un Gantt ti consente di organizzare le attività nel tempo e visualizzare le dipendenze tra i vari step. Puoi partire dalle milestone o dagli OKR che hai fissato nel project charter e scomporle in attività necessarie per raggiungerli, così da mantenere sempre chiara la connessione tra il lavoro operativo e gli obiettivi strategici. Un buon planning non è rigido, ma una bussola che guida il team, lasciando spazio ad aggiustamenti quando cambiano le priorità o emergono nuovi elementi.

Prova a compilare il GANTT che trovi nel project folder, nel foglio dedicato.